🏫 مهام مدير المدرسة الابتدائية — دليل عملي ومفصّل
دليل موجّه لمديري ومديرات المدارس الابتدائية — يحتوى على أدوار، مسؤوليات يومية، وملاحظات عملية خاصة بالمدير «المعفى».
مهام مدير المدرسة الابتدائية
من المعلوم أنّ حركة نقل مديري المدارس الابتدائية قد فتحت المجال أمام عدد كبير من المدرّسين لتولّي إدارة المدارس لأول مرة بعد سنوات طويلة قضوها في التدريس، غير أنّ الكثير منهم يفتقرون إلى الخبرة في مجال التسيير الإداري، بما في ذلك بعض من شغلوا سابقًا خطة مساعد مدير.
ولأنّ منصب المدير يتطلّب أداء أدوار متعدّدة ويستوجب امتلاك جملة من الكفايات المتنوعة، فقد رأيت أنّ من المهم التعرّف على هذه المهام بالتفصيل والاطلاع عليها بدقة.
ملاحظة: المدير المعفى (أي الذي لا يدرّس) مطالب يوم تفقده بحضور حصة دراسية إلى جانب أحد المعلّمين، ولذلك تم تحديد أدواره وكيفية التصرف في مثل هذه الوضعيات.
ℹ️ مقدمة موجزة
إدارة المدرسة الابتدائية ليست مجرد توقيع أوراق أو حضور اجتماعات؛ إنها قيادة تربوية وإدارية تحتاج إلى مزيج من الكفاءات التنظيمية، التواصلية، البيداغوجية، والقانونية. هذا الدليل يوضّح المهام الأساسية، الإجراءات العملية، وكيفية تكييف العمل اليومي بما يخدم جودة التعلم ورفاهية الاطار التربوي والتلاميذ.
🎯 أهداف وظيفة المدير
- تأمين بيئة مدرسية آمنة، منظمة ومحفزة للتعلّم.
- قيادة التوجه البيداغوجي للمدرسة وتحسين جودة التدريس.
- تنظيم الموارد البشرية والمادية وإدارتها بكفاءة.
- تمثيل المدرسة أمام المجتمع المحلي والجهات الرسمية.
- ضمان الالتزام بالقوانين والأنظمة التربوية المحلية.
📋 الوظائف والمسؤوليات الأساسية
1. القيادة التربوية (Pedagogical Leadership)
- تخطيط البرامج البيداغوجية السنوية والتربوية والأنشطة الداعمة.
- تنظيم زيارات صفية دورية لملاحظة جودة التدريس وتقديم تغذية راجعة بنّاءة للمعلمين.
- تنظيم دورات تكوينية داخلية وفق حاجيات الاطار التربوي.
- متابعة نتائج التلاميذ وتحليلها واقتراح إجراءات دعم للتلاميذ الضعفاء.
2. الإدارة البشرية
- إعداد جداول الحصص بالتنسيق مع الأساتذة والالتزام بتوزيع عادل.
- متابعة الحضور والغياب والتنقيط وإدارة التعويضات والاستدلالات.
- إجراء اجتماعات دورية مع الاطار التربوي ومتابعة توصياتها.
- حل النزاعات داخل الاطار التربوي بالعدل والشفافية.
3. التنظيم الإداري والمالي
- حفظ الوثائق الرسمية للمدرسة: سجلات الحضور، دفاتر المحاضر، محاضر الجلسات، ملفات التلاميذ.
- إدارة ميزانية المدرسة البسيطة والمشتريات بالتنسيق مع المجلس المحلي أو الجهات المسؤولة.
4. الأمن والسلامة
- الحرص على تطبيق قواعد السلامة داخل المؤسسة (مخارج طوارئ، إسعافات أولية، ترتيبات نقل التلاميذ...).
- تنظيم محاضرات توعوية للتلاميذ والاطار التربوي حول الوقاية والحوادث.
5. التواصل والمجتمع
- التواصل مع أولياء الأمور: استقبالهم، إجراء اجتماعات دورية، إعلامهم بنتائج التلاميذ والأنشطة.
- التنسيق مع المجلس المحلي، البلديّة، ومؤسسات المجتمع المدني.
6. الالتزام القانوني والرسمي
- الالتزام بالقوانين والترتيبات الوزارية، وتنفيذ مهمات التفقد والزيارات الرسمية.
- إعداد التقارير السنوية وإرسالها للجهات المختصة عند الاقتضاء.
📅 مهام يومية / أسبوعية عملية (نموذج عمل)
- قبل الافتتاح: التحقق من سلامة المبنى، استقبال المعلمين، الاطلاع على الرسائل العاجلة.
- فترة الصباح: جولة سريعة في الفصول، متابعة الاستقبال والانضباط، الاطلاع على سجل الحضور.
- بعد الحصص: استقبال أولياء الأمور حسب المواعيد، اجتماع قصير مع الاطار التربوي (مرة أسبوعياً).
- المساء: إعداد التقارير اليومية إن وجدت، تنظيم مهام اليوم التالي، متابعة البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية.
ملاحظة: المرونة مهمة — قد تتطلب الأحداث الاستثنائية (زيارات، امتحانات، أنشطة) تعديل هذا الجدول.
👔 المدير المعفى — واجبات خاصة وتوصيات
المقصود بـ""المدير المعفى"" هنا: المدير الذي لا يدرّس بانتظام (مفصول عن الحصص أو مُعفى من التوظيف بأسباب تنظيمية). مع ذلك، توجد حالات خاصة يُطلب فيها حضور المدير للتدريس أو المساهمة في حصة خلال زيارات التفقد أو لتغطية غياب مفاجئ.
أدوار محددة في حالة المدير المعفى
- حضور حصة مع الأستاذ/ة أثناء يوم التفقد: ليس بديلًا عن الأستاذ بل مشاركة ومتابعة وتقديم الدعم والملاحظة.
- تقديم عرض أو ورشة عند الحاجة (مثلا: تسيير قسم، أساليب تقويم، تقييم سلوكي).
- المحافظة على الدور الإداري الكامل: توقيع الوثائق، حضور الاجتماعات، اتخاذ القرارات الإدارية.
كيفية التصرف أثناء المراقبة/التفقد
- اتفق مسبقًا مع الأستاذ/ة على دورك داخل الحصة (ملاحظ، مساعد، مداخلات قصيرة).
- تجنّب السيطرة الكاملة على الحصة — الهدف ملاحظة وتحسين، وليس استبدال المدرّس.
- بعد الحصة: قدم ملاحظات بنّاءة ومشجعة، وناقش نقاط القوة وفرص التحسين مع المدرّس/ة في سرّية واحترام.
✔️ قائمة مرجعية سريعة للطبع (Checklist)
- تفقد المدرسة صباحًا
- حضور الاطار التربوي وتسجيل الحضور
- التعامل مع الطوارئ
- اجتماع مع الاطار التربوي
- مراجعة جداول الحصص
- متابعة الملفات الإدارية
- جرد المواد
- تقييم التلاميذ/تقارير
- اجتماع مع أولياء الأمور عند الحاجة
- إعداد التقرير السنوي
- ترتيب الأرشيف
- تسليم الملفات للجهة المعنية
💡 نصائح عملية للنجاح في المنصب
- طوّر مهارات التواصل: استمع، تواصل بوضوح، وكن متاحًا داخل أوقات محددة.
- نظّم وقتك: جدول مواعيد منتظم لاستقبال أولياء الأمور والاطار التربوي.
- اعمل على بناء فريق: شارك الاطار التربوي في اتخاذ القرارات لتعزيز الانتماء.
- سجّل كل شيء رسميًا: محاضر، قرارات، مراسلات — سيسهّل عليك العمل في المدى الطويل.
- تعلم قواعد الأنظمة التعليمية المحلية لتفادي الأخطاء الإجرائية.
📄 نموذج رسالة داخلية (محضر اجتماع بسيط)
محضر اجتماع: فريق التدريس - مدرسة ______ التاريخ: ____ / ____ / ____ المكان: مكتب المدير الحضور: (أسماء) الغياب: (إن وُجد) الموضوع: متابعة تنفيذ الخطة البيداغوجية الفصلية المخرجات: - نقاط للتنفيذ خلال الأسبوع القادم: ... - مسؤوليات محددة: ... توقيع المدير: __________
