مهام أمين مال جمعية العمل التنموي بالمدارس الابتدائية

مكتبتي العلمية

مهام أمين مال جمعية العمل التنموي بالمدارس الابتدائية

مقدمة

تُعدّ مهام أمين المال في الجمعيات التنموية بالمدارس الابتدائية من أبرز المسؤوليات التي تضمن حسن سير العمل المالي والإداري والتصرف المالي داخل المؤسسة التربوية. وانطلاقًا من حرص وزارة التربية والمندوبيات الجهوية على ترسيخ مبادئ الشفافية والحوكمة الرشيدة، تمّ تحديد جملة من المهام التي يتعيّن على أمناء المال الالتزام بها بدقّة.

الوثيقة

و-0000001-8422-07-2025

من المندوب الجهوي للتربية بسوسة

إلى

السيدات و السادة مديرات و مديري المدارس الابتدائية

📋 الموضوع

حول التزام أمناء المال بالجمعيات التنموية بالمدارس الابتدائية بمهامهم.

📄 المرجع

مراسلة وزارة التربية عدد 0000156-1010-07-2025-2 بتاريخ 2025/09/15.

📎 المصاحب

مهام أمناء مال جمعيات العمل التنموي بالمدارس الابتدائية.

وبعد، بناء على المراسلة المذكورة بالمرجع أعلاه ولمزيد الحرص على حسن تسيير جمعية العمل التنموي بالمؤسسات التربوية الراجعة إلينا بالنظر ندعو جميع أمناء الجمعيات التنموية إلى الالتزام بالقيام بجميع مهامهم على الوجه الأكمل ومن أهمها:

قبض المداخيل.
تأدية المصاريف شراكة مع رئيس الجمعية.
مسك دفتر الشيكات.
مسك الرصيد النقدي للجمعية.
مسك الوثائق المثبتة للنفقة (فواتير مزودين / وصل تسلم بضاعة أو خدمات).
مسك دفتر العلامات اليومية للجمعية.
مسك دفتر مواد دائمة للجمعية، ودفتر مواد استهلاكية للجمعية.
ينبغي الاحتفاظ بنسخ من وصولات القبض ووصولات الدفع ووثائق النفقة تامة مرقمة مرتبة حسب تاريخ العملية المالية كما هو في دفتر العلامات اليومية، وذلك لتيسير تحرير التقرير المالي السنوي، ولمهمات التفقد الإداري والمالي التابعة لوزارة التربية أو محكمة المحاسبات أو غيرها من هياكل الرقابة.
ينبغي لفاتورة النفقة أن تكون مستوفية للشروط القانونية